Поручение экспедитору, правила заполнения по образцу, бланк поручения

На территории России одним из основных экспедиторских документов является поручение экспедитору.
Поручение экспедитору
 Форма  Нормативно-правовой документ
Файлы
  Правила транспортно-экспедиционной деятельности и Приказ Минтранса РФ "Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов" от 11.02.2008 г. №23

Скачать бланк "Поручение экспедитору

Когда оформляют поручение экспедитору?

Поручение экспедитору выдается клиентом на основании д-а экспедиции. Порядок заполнения задания предусматривает содержание в нем фактической и полной информации о ТМЦ, о том, как они промаркированы, какой имеют вес, объем, число грузовых мест.

Экспедиционное поручение выполняется на бумаге, или же в иных вариантах, предусмотренных экспедиционным договором.

Сроки рассмотрения и ответа на него обязательно указываются. Если исполнитель решает оказаться от выполнения, он указывает причину отказа. В случае согласия - исполняется с момента письменного подтверждения.

Заявитель в любой момент может отозвать выданное ранее задание. Это оформляется в письменно. Все фактические расходы, направленные на выполнение задачи подлежат обязательному возмещению. Правила и обстоятельства оформления экспедиционного поручения как одного из транспортных документов и его отзыва при помощи факса или электронной связи устанавливаются экспедиционным соглашением.

Унифицированная форма поручения экспедитора должна быть заполнена клиентом-заказчиком (грузовладельцем) с указанием достоверной и полной информации о грузе.

Нормативными актами предусмотрена возможность его оформления для однократного выполнения
услуги, а также для целей систематического осуществления требуемых работ.

Где взять бланк поручения экспедитору?

Вы можете приобрести его в соответствующих отделах, или заказать в типографии, или распечатать на компьютерной технике.

Важно отметить: для печати следует использовать листы формата А-4 с центрированием наименования в верхней части бумаги (прописными буквами полужирным шестнадцатым шрифтом). 

Как заполнить поручение экспедитору?

Заполнять поручение экспедитору допускается как на компьютерной технике, так и шариковой ручкой с синими или черными чернилами. При наличии помарок или подчисток документ может быть признан недействительным.

Рассмотрим построчное заполнение:

  1. укажите дату выдачи документа;
  2. впишите номер поручения экспедитору;
  3. в этой строке должно быть прописано полное фирменное наименование и фактический адрес организации или ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя;
  4. то.же самое, что и в предыдущей строке поручения экспедитору, но для клиента;
  5. указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
  6. /-/
  7. заполняется при необходимости уведомить грузоотправителя или клиента о доставке груза;
  8. указывается страна происхождения товара;
  9. прописывается наименование товара, адрес его фактического местонахождения, в какой день он будет готов к отгрузке;
  10. 1определяется вид транспорта для осуществления перевозки;
  11. точный адрес доставки груза; и поручения экспедитору
  12. при наличии страховки должны быть указаны номер и дата полиса, а также информация о страховой компании (наименование и адрес);
  13.   для опознавания присваивается идентификационный номер содержимому, который, . как правило, применяют для статических, транспортных и таможенных целей.
  14. согласно законодательству РФ должна быть указана маркировка груза;
  15. помимо количества товарных мест, не забывайте определять способ грузовой доставки ( ящики, коробки, насыпь, навал, налив и т.п.);
  16. указывается масса груза с упаковкой и без нее;
  17. Объем груза;
  18. на усмотрение заказчика может быть прописана стоимость товаров согласно платеным документам;
  19. впишите размеры каждой упаковки, а также ее массу;
  20. приводится список документов, которые прикладываются к поручению экспедитора и нужны для выполнения грузоперевозки;
  21. здесь указывают  различные дополнительные данные о содержимом, способах транспортировки, для соблюдения безопасности окружающей среды и сохранения товаров в процессе перевозки;
  22. подписывается клиентом лично или его представителем с расшифровкой фамилии, имени и отчества.

Блоки с информацией об участниках поручения экспедитору должны быть заполнены обязательно. После оформления документа в двух экземплярах оригинал передается исполнителю.

Поделиться в социальных сетях:

Другие документы: