Транспортные документы: образцы и оформление

Транспортные документы водителя

На перевозимые грузы должна иметься следующая документация: удостоверение водительской личности, документы на машину и на перевозимый товар.

Водительские права подтверждают, что человек владеет необходимой водительской категорией на вождение данного автомобиля. Их обязательно нужно носить при себе вместе с паспортом. Необходимо также иметь копии сертификатов и специальных разрешений, заверенных работодателем, при транспортировке опасных и ядовитых грузов.

Если водитель работает на предприятии по трудовому договору, то он обязан иметь при себе его копию, которая должна быть заверена руководством предприятия. Также обязательно иметь доверенность, заверенную нотариально, на право вождения автомобилем. При перевозках по территории в пределах одного района допускается составление этого документа в простой письменной форме, написанной и заверенной дирекцией предприятия перевозчика.

Необходимо иметь паспорт транспортного средства, который подтвердит принадлежность автомобиля к данной организации. Обязательным требованием является наличие договора автострахования и талона техосмотра. Всё это в дороге обязательно понадобится. Поэтому не стоит забывать про эти документы, во избежание штрафов от сотрудников госавтоинспекции.

Путёвка в дороге всё время должна находиться у водителя. Она оформляется поставщиком. Максимальный срок её действия не более месяца. В ней указано время выезда автомобиля. Также должна быть отображена следующая информация:

  • Данные автомобильного предприятия и покупателя.
  • Что и в каких количествах перевозится.
  • Государственный номер машины и её марка, в каком техническом состояние находится и её пробег.
  • Информация о медицинском осмотре пройденного водителем.

Согласно путёвке рассчитывается стоимость работы транспортной компании, учитывая время занятости автотранспорта. Также будет определенна заработная плата водителя.

Обязательно иметь ТТН — это накладная на товар и транспорт. Она служит подтверждением договорённости, заключённой продающей и покупающей сторонами. В ней должно быть отображены данные товара и его происхождение. Товарно-транспортная накладная заполняется непосредственно перед отправкой груза. На каждое транспортное средство выписывается свой бланк ТТН.

Оформляют ТТН согласно действующим в данный момент правилам в количестве четырёх комплектов. Один у отправителя грузов для списания отправленного товара. Три находятся у водителя. Один он отдает представителям грузополучателя, два оставшихся сдаёт в свою бухгалтерию. Одна накладная служит для выставления счёта заказчику, а другая для отчётности. В случае нанесения какого-либо материального ущерба нанесённого товару в дороге, водитель вписывает все случившиеся изменения в ТТН.

Специальные транспортные документы

Часто при перевозках грузов требуются специальные документы. О них также не следует забывать – это сертификаты или свидетельства на грузы, которые перевозятся. Для перевозки скоропортящихся продуктов в рефрижераторах нужен паспорт контроля температуры перевозимого груза. Оформляет этот документ экспедитор или водитель.

На перевозимый скот оформляется ветеринарный паспорт. Кроме, этого на транспортное средство обязательно наличие сертификата санэпиднадзора Российской Федерации.

Отсутствие нужных документов или неправильное их оформление может привести к отказу от транспортировки животных, а также к крупным неприятностям, в качестве наложения больших штрафов.

Некоторые тонкости, существующие при грузоперевозках:
  1. При получении грузополучателем груза самостоятельно ТТН не нужен, лишь заполняются отдельные накладные, как при купле-продаже товара.
  2. При перевозке грузов до трёх с половиной тонн, осуществляемых для личных нужд, в этом случае лицензия на транспортировку не нужна.
  3. Если поездка не является коммерческой, то необходимости в лицензии также нет.

Организации, занимающиеся грузоперевозками, должны иметь специализированный автопарк и различные технические приспособления

Транспортные документы: Правила составления актов и их примеры

При осуществлении грузовых перемещений могут наступать случаи, связанные со срывом загрузки, с утратой, с порчей или недостачей, опозданием автотягачей. Во всех перечисленных ситуациях необходимо составление соответствующих актов.

Как их составляют:

1. Основания, выступающие для возникновения материальной ответственности автокомпаний при автоперевозках отражаются соответствующими записями отправителя и получателя в бланках сопроводительных транспортных документов.

2. Там же удостоверению могут подлежать такие обстоятельства как:

а) прецедент испорченности, нарушения целостности перевозимой продукции;

б) расхождение между настоящими данными по наименованию, весу и количеству грузовых мест и данными, определенными в ТТН ;

в) повреждение или вообще нет пломб на кузове, секции автотягача, контейнера;

г) если машина не пригодна для определенной перевозки и не соответствует санитарным требованиям;

д) иные события, выступающие причинами для возникновения материальной ответственности сторон.

3.ТТН при внесении любых записей заверяется подписями отправителя/получателя и водителя. Если подпись одна. исправления являются недействительными

4. Если кто-то не согласен с чем-то в обстоятельствах которые могут послужить причиной для возникновения их материальной ответственности, то необходимо оформлять соответствующий акт, применяющийся еще и в случае невозможности детального изложения обстоятельств, в ТТН.

5.Обязательно проставляются подписи подписи, с изложением своих мнений при наличии расхождений. Если все же есть отказ от подписания той или иной стороной для составления соглашения приглашается представитель незаинтересованной компании. К акту прилагаются копии транспортных документов.

В сопроводительных формах делается отметка о его составлении.

Подводя итог, при оформлении указывают:

  1. Название ТК или фамилию индивидуального перевозчика.

  2. Договор-заявка или д-р и заявка (номер, дата), номер ТТН.

  3. Названия отправителя и грузополучателя.

  4. Марка и номер ТС, номер прицепа, фамилия шофера.

  5. Название груза.

  6. Причины составления (неподача, опоздание, простой машины, утрата , порча вещей, и т.п.).

  7. Акт подписывается двумя сторонами. При отказе одного из партнеров он подписывается сторонней фирмой.

Форма

Примеры актов:
О срыве (неподача ТС под загрузку)
О срыве (подача несоответствующего тс)
Об опоздании под загрузку
При обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии контейнера (автофургона)
Вынужденного простоя автопоезда
Выполненных работ (оказанных услуг)

Все специалисты, задействованные в процессе грузовых перевозок должны знать какие транспортные документы необходимы, а также правильность их оформления.

Заказать машинуЗаказать Adblue

Поделиться в социальных сетях: