Транспортные документы: Правила составления актов и их примеры
При осуществлении грузовых перемещений могут наступать случаи, связанные со срывом загрузки, с утратой, с порчей или недостачей, опозданием автотягачей. Во всех перечисленных ситуациях необходимо составление соответствующих актов.
Как их составляют:
1. Основания, выступающие для возникновения материальной ответственности автокомпаний при автоперевозках отражаются соответствующими записями отправителя и получателя в бланках сопроводительных транспортных документов.
2. Там же удостоверению могут подлежать такие обстоятельства как:
а) прецедент испорченности, нарушения целостности перевозимой продукции;
б) расхождение между настоящими данными по наименованию, весу и количеству грузовых мест и данными, определенными в ТТН ;
в) повреждение или вообще нет пломб на кузове, секции автотягача, контейнера;
г) если машина не пригодна для определенной перевозки и не соответствует санитарным требованиям;
д) иные события, выступающие причинами для возникновения материальной ответственности сторон.
3.ТТН при внесении любых записей заверяется подписями отправителя/получателя и водителя. Если подпись одна. исправления являются недействительными
4. Если кто-то не согласен с чем-то в обстоятельствах которые могут послужить причиной для возникновения их материальной ответственности, то необходимо оформлять соответствующий акт, применяющийся еще и в случае невозможности детального изложения обстоятельств, в ТТН.
5.Обязательно проставляются подписи подписи, с изложением своих мнений при наличии расхождений. Если все же есть отказ от подписания той или иной стороной для составления соглашения приглашается представитель незаинтересованной компании. К акту прилагаются копии транспортных документов.
В сопроводительных формах делается отметка о его составлении.
Подводя итог, при оформлении указывают:
Название ТК или фамилию индивидуального перевозчика.
Договор-заявка или д-р и заявка (номер, дата), номер ТТН.
Названия отправителя и грузополучателя.
Марка и номер ТС, номер прицепа, фамилия шофера.
Название груза.
Причины составления (неподача, опоздание, простой машины, утрата , порча вещей, и т.п.).
Акт подписывается двумя сторонами. При отказе одного из партнеров он подписывается сторонней фирмой.