Путевой лист индивидуального предпринимателя, форма путевых листов

Путевой лист - основа первичного учета

Постановление Госкомстата России №78 устанавливает формы путевых листов при использовании различных автомашин и механизмов, но исключительно юридических лиц.

Принятого официально документа для индивидуального предпринимателя не существует. Однако образцы были приведены в утратившем силу Приказе Минтранса России № 68, в котором подробно описывались правила заполнения.

Таким образом, ориентироваться приходится только на основные необходимые пункты путевых листов, указанные в Приказе Минтранса России № 152 и действующих одинаково как для организаций, так и для ИП. При этом цель эксплуатации транспортного средства утратила значения и они подлежат обязательному оформлению.

Выполнение действий, направленных на фиксацию и контроль функционирования ТС, требует применения Путевого листа (п. 14 ст. 2 Федерального закона № 259-ФЗ).

Водитель предъявляет его представителю отправителя вместе с удостоверением личности перед погрузкой. С этого момента начинает исчисляется время подачи автотранспорта (п. 2 ст. 11 Устава).

Время подачи машины отмечает отправитель в бланке.(п. 5 ст. 11 Устава). Взыскания за простой рассчитываются с учетом этой отметки (п. 6 ст. 35 Устава). Путевой лист как и ТТН представляет собой основу для первичного учета.

Путевой лист при грузовых перевозках

При грузовых перевозках используют 2 формы - N 4-с и N 4-п, для ИП заполняется в соответствии с Приказом Минтранспорта РФ.

  • N 4-с (сдельная) применяют в ситуации оплаты по сдельным тарифам.
  • N 4-п (повременная) применяют для оплаты работы транспортного средства по повременным расценкам. Условие применения повременного бланка: одновременное осуществление доставки до 2-х заказчиков во время одной рабочей смены водителя.
Правила заполнения путевых листов устанавливаются Минтрансом России. Автоперемещение грузов и пассажиров ТС-ми без обязательного его наличия запрещена (п.2 ст.11 ФЗ №259).

Оформление путевого листа индивидуального предпринимателя

В состав реквизитов, которые являются обязательными при заполнении путевого листа входят:
  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (наименование, организационно-правовая форма, местонахождение и номер телефона для юридических лиц; ФИО, почтовый адрес (ранее домашний), номер телефона для индивидуальных предпринимателей).
  • срок действия;
  • данные о транспортном средстве (тип ТС и его модель, модель прицепа или полуприцепа при наличии, гос-й регистрационный знак, сведения о пробеге (полный километраж), зарегистрированые при выезде и по возвращению.)
  • информация о водителе (ФИО, дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) осуществления медосмотра шофера до и после рейса).

Выдавать любой путевой лист допускается на срок до 1 месяца. Срок его действия требуется указывать одной датой или двумя (при оформлении документа больше, чем на один день).

В наименовании ПЛ следует указывать тип ТС: «Путевой лист грузового автомобиля» (пример).

В случае, если ПЛ выдан на срок больший, чем 1 день, время отправки с пункта стоянки и возвращения обратно указывается в часах и минутах, с простановкой даты (число, месяц, год). Уполномоченные на заполнение указанных данных путевого листа назначаются приказом руководителя или индивидуального предпринимателя. Внесение информации заверяется при помощи штампов, а также подписей с полной расшифровкой для юридических лиц. Водитель-ИП все эти отметки делает сам без обязательного заверения личной подписью.

Сведения о водительском удостоверении и данных лицензионной карточки не являются обязательными составляющими путевого листа.

Если сотрудники будут работать на транспортном средстве поочередно, то разрешена выдача нескольких экземпляров на срок эксплуатации. Данные о выезде отмечаются в путевом листе первого работника, при заезде - бланке шофера, который последним возвращается на стоянку.

Все путевые листы подлежат обязательному учету в журнале их регистрации. Срок их хранения  установлен в размере пяти лет ( п. 1 ст. 17З Закона о бух. учете).

Внесение дополнительных реквизитов в бланки путевых листов разрешено, если учитываются особенности автоперевозок. автотранспортом или городским наземным электротранспортом.

Таким образом, индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разрабатывать формы бланков путевых листов с учетом вышеуказанных требований.

Наказание за отсутствие ПЛ предусматривается ч. 2 ст. 12.3 КоАП и представляет собой вынесение предупреждения или уплату штрафа в сумме пятьсот рублей.

Поделиться в социальных сетях:

Другие документы: