Транспортные документы водителя
На перевозимые грузы должна иметься следующая документация: удостоверение водительской личности, документы на машину и на перевозимый товар.
Водительские права подтверждают, что человек владеет необходимой водительской категорией на вождение данного автомобиля. Их обязательно нужно носить при себе вместе с паспортом. Необходимо также иметь копии сертификатов и специальных разрешений, заверенных работодателем, при транспортировке опасных и ядовитых грузов.
Если водитель работает на предприятии по трудовому договору, то он обязан иметь при себе его копию, которая должна быть заверена руководством предприятия. Также обязательно иметь доверенность, заверенную нотариально, на право вождения автомобилем. При перевозках по территории в пределах одного района допускается составление этого документа в простой письменной форме, написанной и заверенной дирекцией предприятия перевозчика.
Необходимо иметь паспорт транспортного средства, который подтвердит принадлежность автомобиля к данной организации. Обязательным требованием является наличие договора автострахования и талона техосмотра. Всё это в дороге обязательно понадобится. Поэтому не стоит забывать про эти документы, во избежание штрафов от сотрудников госавтоинспекции.
Путёвка в дороге всё время должна находиться у водителя. Она оформляется поставщиком. Максимальный срок её действия не более месяца. В ней указано время выезда автомобиля. Также должна быть отображена следующая информация:
Данные автомобильного предприятия и покупателя.
Что и в каких количествах перевозится.
Государственный номер машины и её марка, в каком техническом состояние находится и её пробег.
Информация о медицинском осмотре пройденного водителем.
Согласно путёвке рассчитывается стоимость работы транспортной компании, учитывая время занятости автотранспорта. Также будет определенна заработная плата водителя.
Обязательно иметь ТТН — это накладная на товар и транспорт. Она служит подтверждением договорённости, заключённой продающей и покупающей сторонами. В ней должно быть отображены данные товара и его происхождение. Товарно-транспортная накладная заполняется непосредственно перед отправкой груза. На каждое транспортное средство выписывается свой бланк ТТН.
Оформляют ТТН согласно действующим в данный момент правилам в количестве четырёх комплектов. Один у отправителя грузов для списания отправленного товара. Три находятся у водителя. Один он отдает представителям грузополучателя, два оставшихся сдаёт в свою бухгалтерию. Одна накладная служит для выставления счёта заказчику, а другая для отчётности. В случае нанесения какого-либо материального ущерба нанесённого товару в дороге, водитель вписывает все случившиеся изменения в ТТН.